2006 wordt het jaar van documentbeheer

Smartbiz zegt “U kan het niet langer meer uitstellen”

Document beheer of content management zal in 2006 de grote uitdaging worden voor menig IT afdeling. Bedrijven krijgen vaker te kampen met documentbeheer problemen. De huidige internet tools hebben dit fenomeen allen maar in de hand geholpen. We emaillen er maar op los en dat blijkt vaak geen elegant en zeker geen gestructureerd gebeuren te zijn.

Een voorbeeld uit Smartbizz:

”Ergens in een e-mail attachment, op de harde schijf van de laptop van één van uw verkopers die deze week met vakantie is, staat een document dat u vandaag nodig heeft, maar dat u onmogelijk kunt terugvinden. Een ontwerpcontract, of de bevestiging van een afspraak, of een PowerPoint-presentatie. Als u het terugvindt, heeft u geen mogelijkheid om te weten of het wel de juiste of de enige versie van dat document is.”

Samenvatting:

Documentbeheer betekent eigenlijk volledig controle krijgen over de versnipperde gegevens en communicatiekanalen. De kunst is een band met het (papieren) verleden te creëren zonder een rem te plaatsen op innovatie.

Bron: Smartbiz